Terlepas dari kisah duka yang saya alami selama saya berbisnis Event organizer dan party planner ini, alhamdulillah banyak cerita bahagia dan pengalaman indah yang saya dapatkan. Mulai dari banyaknya customer pada saat itu, terjalinnya ikatan silatturahhim yang baru antara saya sebagai penyedia jasa dan customer yang tadinya hanya sebatas negosiasi bisnis, dan akhirnya bisa menjadi saudara, karena sikap dan pelayanan yang saya berikan kepada mereka, membuat mereka nyaman dengan sikap yang saya hadirkan kepada mereka. Saya sangat meminimalisir rasa kekecewaan kepada para customer, jadi semaksimal mungkin berusaha untuk melakukan yang terbaik kepada mereka, karena bagi saya kepercyaaan adalah hal yang paling penting dan kunci dari keberhasilan sebuah bisnis. Ketika kepercayaan hancur maka bisnis tak akan bisa sempurna lagi seperti sebelumnya. mungkin ada beberapa bisnis yang saya jalani ini bisa menjadi refrensi bagi semua sahabat pembaca yang shalih dan shalihah, saya membuat bisnis dalam bentuk jasa dekorasi seperti bridal shower, ulang tahun, anniversarry, candle light dinner, meeting, peresmian gedung, akad nikah, aqiqah, dan dll sebagainya. Waktu itu saya menerima semua dekorasi dengan konsep outdoor, indoor, baik di kamar hotel, resto, rumah, kolam renang, maupun pantai/beach party. Bagaimana mengelolanya? Apakah dibutuhkan modal yang besar untuk membuat bisnis ini? Apa kiat-kiat nya? . saya akan menjawab semua pertanyaan ini.
1. A. Pengelolaan bisnis dan modal untuk dekorasi dan event organizer.
Menurut saya, sesuai dengan apa yang saya pernah jalani, bisnis ini merupakan bisnis yang cukup mudah dan menyenangkan, hanya saja memang terkadang pemasukan dalam bisnis ini tidak selalu ada setiap hari, karena sistem income nya akan ada ketika permintaan di butuhkan saja, akan tetapi dengan rasa optimis dan sabar, jangan takut untuk sia-sia atau mungkin takut akan tidak mendapatkan orderan sama sekali. Tidak ada bisnis dalam bentuk jasa itu yang menganggur, karena jasa tidak semua orang memiliki kompeten yang sama dibidangnya, setiap penyediaan jasa pastilah memiliki kompetensi yang berbeda-beda dan memiliki keistimewaan masing-masing.
Nah untuk menjadikan jasa kita ini berbeda dari yang lain, sudah seharusnya kita melakukan inovasi dan mengedepankan kreatifitas agar penawaran jasa yang kita hadirkan bisa diterima dan diminati banyak orang. Terus berusaha dan mengasah diri kita, cari refrensi di beberapa media sosial dan elektronik untuk melihat bagaimana konsep sebuah dekorasi yang tren dan dibutuhkan sesuai dengan permintaan. Pasti akan kita dapati, setelah kita menemukan dan belajar dari refrensi, cobalah untuk mempraktikannya, kalau kita belum punya modal untuk membeli beberapa propertinya, mulai dari diri sendiri dulu.
Kumpulkan niat dan kemauan. Jika kita mempunyai kemauan dan tekad, insha allah akan ada jalannya. Perlahan-lahan mengumpulkan uang atau membeli properti secara nyicil saja. Apabila kamu sudah yakin kamu bisa untuk membuat dan membuka usaha jasa tersebut, kamu bisa memulai untuk mempromosikannya di media sosial atau menawarkan nya kepada teman-temanmu. Meskipun seandainya kamu baru mempunyai propertinya setidaknya 50%, nekatlah dan majulah, mulailah membuat prospek untuk promosi, bisa dimulai dengan mendesign brosur atau poster untuk diposting ke media sosial, semuanya tergantung kreatifitasmu, media promosi bisa dalam bentuk cetak maupun elektronik, semuanya dimulai dari ikhtiar tentunya. Kemudian apabila nanti kamu sudah menemukan customers yang mengajukan permintaan atau mungkin bertanya-tanya tentang jasa dekorasimu, jawablah dengan cara yang terbaik, dengan kata-kata yang sopan, cobalah untuk menjalin komunikasi yang baik dan mengakrabinya. Ketika dia nyaman akan pelayananmu, maka yakinlah dia akan tetap pada penawaranmu, sekalipun kamu menawarkan harga yang mungkin berbeda dari pasarannya, tapi jika pelayananmu baik, dia akan mempercayaimu dalam menghandle event ataupun planning mereka.
Setelah itu, jika kita seorang pemula, ada baiknya jika pertanyakan jadwal yang dibutuhkan oleh customers untuk menghandle acaranya, apabila customers meminta untuk dihandlekan projectnya dalam kurun waktu paling cepat H-7 hari sebelum acara, kalau kamu merasa menyanggupinya dan ada waktu, ambil project tersebut dan katakan bahwa kamu bisa. Lalu ketika kamu telah menyepakati harga dan ketentuan waktunya, silahkan tarik deposit dari mereka yang meminta jasa kita. Setidaknya minta dp sebesar 50% dari kesepakatan harga, seminalnya nilai jasa yang ditawarkan adalah Rp. 500.000, kamu bisa meminta deposit sementara paling tidak setengahnya, hal ini sudah seharusnya dilakukan agar bisa dijadikan untuk membeli properti dekorasi kita. Kemudian mintalah pelunasan di hari H, kalau sudah kenal mintalah pelunasan paling tidak H-1 sebelum dekorasi dibuat.
Karena menurut saya jangka waktu selama 7 hari sangat cukup untuk menghandle sebuah acara dalam basis yang sederhana kok, misalnya kamu mendapati project bridal shower, ulang tahun, atau mungkin dekorasi kamar hotel, candle light dinner, dsbagainya. Karena untuk membeli sebuah properti paling tidak dihabiskan waktunya 1 hari untuk melengkapi semuanya, namun pada zaman saya pembelian properti masih dilakukan secara manual karena belum terlalu dekat dengan E-commerce.
Nah untuk sekarang semuanya teramat mudah, kamu bisa mendapakan propertinya secara online dan pastinya dengan harga yang jauh lebih murah. Dan paling tidak kamu harus menunggu proses estimasi pengiriman, namun paling tidak estimasi ini memakan waktu 3-4 hari, paling lama 5 hari. Namun masih ada space untuk itu, sambil menunggu properti siap, kamu bisa meluangkan waktu untuk belajar dari beberapa refrensi diinternet, atau mugkin bisa melihat di youtube bagaimana cara mendekorasi yang baik dan benar, dan ketika dalam realisasinya, kamu akan bersahabat dengan kreatifitas dalam dirimu, inovasi itu akan muncul sendiri di fikiran kamu.